Bürokauffrau/-mann (M/W/D)

Wer wir sind

Wir sind ein innovativer, mittelständischer Handwerksbetrieb mit mehr als 95-jährigem Bestehen und Hauptsitz in der Nähe von Fulda. Wir projektieren, fertigen und montieren bundesweit und in der Schweiz hochwertige Wintergärten und Glashäuser („made in Germany“) im System Holz-Aluminium. Zu unserem Produktportfolio gehören moderne kubische Glashäuser, viktorianische Orangerien und exklusive Poolhäuser. Durch unsere jahrzehntelange Erfahrung und fortlaufende Innovationen gehören wir auf diesem Gebiet zu den Marktführern in Deutschland. Zudem sind wir offizieller Vertriebspartner der Firmen Sky-Frame und MHB und realisieren Highend-Verglasungen mit dem minimalistischen Fenstersystemen Sky-Frame und MHB, oftmals in enger Zusammenarbeit mit Architekten und Projektentwicklern.

Deine Aufgaben

Vorbereitung der Lohn-/Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, inkl. Gutschriften und Mahnungen
• Kontrolle/Erfassung von monatlichen Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen

Assistenz der Projekt-/Geschäftsleitung

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden per Telefon/E-Mail
• Terminierung von Service-Einsätzen und Avisierung von Montagen
• Digitalisierung von Planunterlagen und Pflege der digitalen Kundenmappe

Unterstützung in Verwaltung/Vertrieb

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Datenerfassung von Interessenten, Postbearbeitung und Empfang von Besuchern
• Unterstützung im Vertrieb, z.B. Katalogversand & Pflege des CRM-Systems
• Gelegentliche Mitorganisation von Vertriebstagungen und Firmenevents

Deine Benefits

• Eigener, großzügiger Arbeitsplatz in neuem, klimatisiertem Büro mit hochwertiger Büro-Ausstattung (z.B. mit USM-Haller-Möbeln, höhenverstellbarem Schreibtisch und Doppelbildschirm)
• Moderne Software-Ausstattung (u.a. neueste Office- und CRM-Programme)
• Kostenfreies Aufladen des Privatwagens an firmeneigener E-Ladesäule/-Wallbox
• Betriebliche Altersvorsorge und umfassendes Angebot an Mitarbeiterrabatten